Diferența dintre fișierul computer și fișierul manual

Autor: Monica Porter
Data Creației: 19 Martie 2021
Data Actualizării: 13 Mai 2024
Anonim
Computer Skills Course: File Management, Part 1
Video: Computer Skills Course: File Management, Part 1

Conţinut

Diferența primară

Fișierele manuale sunt scrise manual dacă este pe hârtie sau computer cu privire la orice, în timp ce fișierele de computer sunt făcute prin tastare. Când vine vorba de stocare, fișierele manuale sunt întotdeauna stocate în copie sub formă de fișiere sau hârtii în diferite locuri, în timp ce, pe de altă parte, fișierele de calculator sunt stocate în copie moale. Mai mult, așa cum știm că fișierele manuale sunt stocate sub formă de fișiere tangibile diferite, astfel încât dacă dorim să le transportăm fizic dintr-un loc în altul, acestea sunt greu de transferat, iar în cazul unui număr mai mare de fișiere sunt chiar mai dificil de transferat. așa cum trebuie să le purtăm peste tot. Dar, în cazul fișierelor de calculator, acestea pot fi transferate cu ușurință prin e-mail și prin multe alte forme în format electronic, indiferent dacă sunt mai puțin număr de fișiere sau mai mult, astfel încât factorul de fezabilitate este mai mult aici. În plus, ar fi nevoie de timp pentru a transfera fișierele manual decât prin computer. Datorită naturii tangibile a fișierelor manuale, întreținerea este dificilă, deoarece trebuie să avem grijă de ei în ceea ce privește mulți factori de mediu externi, dar nu este atât de dificil în cazul fișierelor computerizate. Ca oameni, avem tendința de a face multe erori în timpul scrierii unui fișier și uneori nu suntem în măsură să le identificăm, care ulterior ne pot afecta munca, dar în cazul unui fișier computer, nu ne confruntăm cu astfel de probleme, deoarece este o mașină bine proiectată care le corectează și ne spune prin evidențierea cuvintelor incorecte. Deci, șansele de a greși în timp ce lucrați la un computer sunt comparativ mai mici decât un fișier manual. Un alt beneficiu observat în crearea unui fișier computer este faptul că putem aduna multe informații pentru a scrie rapid într-un mod rapid, dar în timp ce scriem fișier manual trebuie să parcurgem diferite surse, cum ar fi cărți, jurnale, lucrări de cercetare și alte tipuri de baze de date care necesită o mult timp și ne poate amâna munca. De obicei, avem fișiere manuale secrete care nu pot fi văzute de persoane neautorizate, dar datorită factorului de tangibilitate, acestea pot fi accesate de ele și pot fi distruse de foc etc., dar nu în fișierele computerului, deoarece acestea pot fi securizate prin parole și alte moduri . În plus, fișierele manuale nu pot fi distruse atât de ușor.


Diagramă de comparație

FisierFișier manual
Tip
Fișierele informatice sunt transferate electronic.Fișierele manuale pot fi transportate prin mijloace fizice
Longevitate
Fișierele de computer sunt dificil de distrus și pot dura mult timp.Fișierele manuale pot avertiza și pot fi epuizate ușor de mână.
Acces
Este dificil de accesat în orice momentUsor de accesat ori de câte ori este necesar
mărimea
O cantitate mare de informații poate fi stocată și transferatăEste dificil să stochezi manual o cantitate mare de informații.

Definitia Fișier manual

Aceste fișiere sunt scrise manual și sunt întotdeauna prezente într-o formă intangibilă. Mai mult, ele pot fi depozitate în diferite zone, cum ar fi rafturi, dulapuri și într-o cameră cu fișiere etc., dacă o persoană dorește să le transfere, atunci trebuie să le transporte pe drum, ceea ce este destul de dificil. De asemenea, sunt întotdeauna prezente în copie tare. Întreținerea fișierelor manuale este de asemenea o problemă și pot fi distruse ușor. În mod similar, șansele de a face erori sunt destul de multe în fișierele manuale, deoarece suntem ființe umane și avem tendința de a face multe greșeli. Chiar și atunci când facem greșeli ștergându-le nu se face așa de bine, astfel aspectul general al documentului formal este afectat. Mai mult, culegerea de informații este destul de dificilă și consumă mult timp. În plus, atunci când vine vorba de factorul de accesibilitate, acestea pot fi accesate destul de ușor de către persoanele care au voie să le vadă și, de asemenea, de persoanele care nu sunt ceea ce este o amenințare. Deci nu sunt atât de sigure.


Definitia Fisier

Fișierele de computer sunt tipul de fișiere care sunt făcute pe computer și sunt stocate sub formă de copie soft. Aceste tipuri de fișiere au foarte multă protecție, deoarece sunt protejate prin parole și coduri diferite. Mai mult, în timp ce creați aceste fișiere, puteți obține facilități de corectare automată a erorilor. Și, în timp ce scriu ceva vreme, este o lucrare de cercetare sau orice altceva care necesită informații din mai multe surse, atunci lucrul se face destul de ușor aici, deoarece informațiile pot fi adunate de site-uri web în mai puțin timp. Distrugerea fișierelor de computer nu este atât de ușoară. Un astfel de tip de fișiere nu poate fi transferat în cel mai scurt timp prin intermediul etc., iar o cantitate mare de informații pot fi transferate, precum și trimise. Mai mult, calculatoarele au mai multe sisteme de fișiere precum computerul Windows Windows, MS-DOS și sistemul de fișiere NTFS etc.


Diferențele cheie

  • Fișierele manuale pot fi transportate prin mijloace fizice; fișierele de computer sunt transferate electronic.
  • Fișierele computerizate sunt greu de distrus; fișierele manuale sunt ușor de distrus.
  • Fișierele manuale sunt ușor accesibile; fișierele de computer nu sunt.
  • O cantitate mare de informații poate fi stocată și transferată într-un fișier computer; este dificil să stochezi manual cantități mari de informații.
  • Fișierele manuale nu sunt convenabile de transportat; calculatoarele fișierele sunt convenabile de transportat.

Concluzie

Există multe cazuri în care cineva vă solicită un document, există întotdeauna două moduri de a face acest lucru, folosind ceva prin computer sau utilizând o copie ed, acest lucru și diferențele menționate mai sus ar trebui să fie suficiente pentru a da o idee clară despre cele două termenii înseamnă și cum sunt diferiți unul de celălalt.

Principala diferență între Cerere și Ofertă ete aceea că Cererea e referă la cât de mulți cumpărători și Oferta (cantitatea unui produ au erviciu) reprezintă cât de mult poate oferi pia...

Principala diferență între mitocondrii și platide ete că mitocondria ete o membrană dublă și care conține organe cu ac plin de fluide care ajută la producerea de energie și la repirația celulară,...

Posturi Noi