Conţinut

• Diferența principală
• Memoriu vs. scrisoare
• Diagramă de comparație
• Ce este memoriul?
• Motive pentru scrierea unui memo
• Ce este scrisoarea?
• Tipuri de scrisoare
• Diferențe cheie
• Concluzie

Diferența principală

Principala diferență între Memo și Letter este că un Memo este utilizat pentru a transmite informații setului de destinatari ca o comunicare internă într-o organizație, iar Letter este în general o formă de comunicare de la un individ la altul.

Memoriu vs. scrisoare

Memoriul este modul de comunicare într-un cadru de afaceri. De obicei, este destinată comunicării interne, adică este folosit pentru a transmite în cadrul organizației sau al întreprinderii, în timp ce o scrisoare este o trimisă de o persoană către alta destinată să transmită informații pe care dorește să le primească persoana. O notă este în general informală, scurtă, concisă, iar punctul și litera poate fi scurt sau lung și are mai multe tipuri: scrisori de mulțumire, scrisori personale și scrisori de afaceri. Memoriul este folosit pentru a chema o întâlnire sau pentru a chema o persoană la acțiune. Are un antet care arată de unde provine, cui i se adresează, data și subiectul memoriului, pe de altă parte, scrisoarea cuprinde mai multe cuvinte și informații și folosește limbajul formal. O notă poate fi adresată unei singure persoane sau tuturor persoanelor din companie, în timp ce scrisoarea se adresează unui subiect specific și este trimisă unor persoane fizice. Memoriul nu are nevoie neapărat de un curier, deoarece este destinat unui destinatar din cadrul organizației, deși memoriile sunt trimise și altor sucursale ale organizației, iar scrisoarea este de obicei trimisă prin curier sau livrată de un reprezentant al companiei.

Diagramă de comparație

Ce este memoriul?

O notă este scurtă pentru Memorandum. Este unul dintre principalele mijloace de comunicare oficiale utilizate în lumea afacerilor. Scopul său principal este să servească ca un memento sau să dea câteva instrucțiuni. Din nou, aceste circulare sunt un mijloc de comunicare în masă, adică de a comunica cu un număr mare de oameni din organizație.

Motive pentru scrierea unui memo

• Ca un memento
• Evidențiați un eveniment sau o circumstanță
• Pentru a povesti un eveniment
• Păstrați o evidență oficială a orice
• Pentru a transmite informații sau instrucțiuni

Ce este scrisoarea?

O scrisoare este o comunicare scrisă sau care poate fi scrisă manual sau editată pe hârtie. În general, este trimis destinatarului prin poștă sau poștă într-un plic, deși aceasta nu este o cerință ca atare. Orice astfel de lucru transferat prin poștă este o scrisoare, o conversație scrisă între două părți.

Tipuri de scrisoare

• Scrisoare oficiala: Aceste scrisori urmăresc un anumit tipar și formalitate. Sunt strict profesioniști și abordează direct problemele în cauză.
• Scrisoare informala: Acestea sunt scrisori personale. Ei nu trebuie să urmărească niciun model stabilit sau să respecte nicio formalitate.
• Scrisoare de afaceri: Această scrisoare scrisă printre corespondenții de afaceri, conține, în general, informații comerciale, cum ar fi cotații, comenzi, reclamații, reclamații, scrisori pentru colecții etc.
• Scrisoare oficială: Acest tip de scrisoare este scris pentru a informa birourile, sucursalele, subordonații cu informații oficiale.
• Scrisoarea socială: O scrisoare personală scrisă cu ocazia unui eveniment special este cunoscută sub numele de scrisoare socială. Scrisoarea de felicitare sau de felicitare, scrisoarea de condoleanțe, scrisoarea de invitație etc sunt toate scrisorile sociale.
• Literă circulară: O scrisoare care anunță informații unui număr mare de oameni este o scrisoare circulară.
• Scrisori de angajare: Orice scrisori referitoare la procesul de angajare, cum ar fi scrisoarea, scrisoarea de promovare, scrisoarea de cerere etc.

Diferențe cheie

1. Memoriul definit ca un scurt, scris în mod informal, pentru a comunica anumite informații membrilor organizației. În schimb, scrisorile înțelese ca un mijloc de comunicare verbală care conține o scurtă adresare către o parte externă afacerii.
2. Utilizarea memo-ului este internă organizației, în sensul că este schimbată între două departamente sau unități sau trimisă de manager pentru a notifica subordonații. Față de, scrisoarea este externă, deoarece este schimbată între două case de afaceri sau între companie și client.
3. Nu este nevoie de o semnătură în notă, așa cum a fost utilizată în cadrul organizației. Deși, scrisoarea trebuie să fie semnată în mod corespunzător de cel care o prezintă.
4. O notă folosește un ton informal și este directă. Pe de altă parte, scrisorile sunt foarte formale și conțin multe informații.
5. Când apare la lungime, literele sunt mai lungi în comparație cu nota.
6. Jargonele tehnice sunt de obicei utilizate în memorii, precum și utilizează pronume personale. Scrisorile diverse, folosesc jargonul tehnic și condițiile care nu sunt ușor de înțeles. De altfel, scrisorile sunt scrise la persoana a treia.
7. Memos sunt scrise pentru a spune sau a direcționa, un departament sau un număr de angajați într-o anumită problemă și astfel, de obicei, este scris dintr-o perspectivă în toate. Dimpotrivă, scrisorile sunt private, întrucât se adresează unei anumite părți sau client.

Concluzie

Memoriul este utilizat pentru a transmite informații particulare multor persoane care lucrează în aceeași organizație. Are un rol important de jucat în înregistrarea activităților de zi cu zi. În schimb, scrisorile considerate cel mai bun mod de comunicare scrisă, cel utilizat pentru oferirea sau căutarea de informații către / de la o parte externă.